Datenschutz auf einen Blick
Datenschutzhinweise der SEICON Energy GmbH
Mit den folgenden Datenschutzhinweisen erläutern wir, die SEICON Energy GmbH („Gesellschaft“), Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie neue Schuldverschreibungen der SEICON Energy GmbH zeichnen, bzw. welche Rechte Ihnen zustehen. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person”) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen persönlichen Merkmalen identifiziert werden kann. Damit sind sowohl persönliche Daten, wie z.B. Name, Postanschrift oder E – Mail Adresse, als auch z.B. Steuernummer, Pass-/oder Personalausweisnummer oder Bankverbindungsdaten gemeint.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Emission von Schuldverschreibungen, Ausgabe und Zeichnung der Schuldverschreibungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:
SEICON Energy GmbH, vertreten durch ihren Geschäftsführer,
Kurfürstendamm 194, 10707 Berlin
Bundesrepublik Deutschland
E-Mail: anleihe@seicon.energy
2. Welche personenbezogenen Daten werden durch uns verarbeitet?
Wenn Sie direkt über uns Schuldverschreibungen zeichnen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
- Daten zu den Personalien: insbesondere Vor- und Nachname sowie das Geburtsdatum;
- Kontaktdaten: insbesondere Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
- Legitimationsdaten: z.B. Ausweisdaten, ggf. einschließlich dem Foto (Personalausweis oder Reisepass);
- Auftrags- und Vertragsdaten: z.B. Zeichnungsschein, Vertragsunterlagen;
- Dokumentationsdaten: z.B. Inhaber der Schuldverschreibungen;
- Bankdaten: z.B. Bankverbindungen, Depotdaten;
- Steuerdaten: z.B. Steuer(identifikations-)nummer, zuständiges Finanzamt.
3. Aus welchen Quellen erhalten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Ausgabe der Schuldverschreibungen und Zeichnung der Schuldverschreibungen von Ihnen direkt erhalten haben.
4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: 4.1 Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung Ihrer Zeichnung der Schuldverschreibungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Verarbeitung umfasst die Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten während der Zeichnungsfrist sowie die Durchführung vertraglich geschuldeter Maßnahmen. Die Verarbeitung der unter Ziffer 2 genannten personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihre Zeichnung der Schuldverschreibungen abschließen und überhaupt durchführen zu können. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat zur Folge, dass Sie die Schuldverschreibungen nicht zeichnen können. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 UAbs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. 4.2 Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 UAbs. 1 lit. c) DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten aufgrund zahlreicher rechtlicher Verpflichtungen, wie z.B. aus dem BGB, SchuVG, Geldwäschegesetz, Prospektrecht, aus Wertpapierhandelsgesetzen oder der Steuergesetze, sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören daher unter anderem Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprüfung sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll-, Aufbewahrungs- und Meldepflichten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 UAbs. 1 lit. c) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn sie zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt. 4.3 Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Wahrung unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Interessen Dritter. Auf Grundlage von Art. 6 UAbs. 1 lit. f) DSGVO ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer „berechtigten Interessen“ gestattet, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Aus den folgenden, berechtigten Interessen verarbeiten wir personenbezogene Daten:
- Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache;
- Ansprache per E-Mail oder Post zum Zwecke der Werbung für eigene Produkte;
- Geltendmachung etwaiger rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Streitigkeiten;
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
- Risikoanalyse und -steuerung.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern, sofern dafür eine rechtliche Grundlage vorliegt. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn die Durchführung des Vertrages dies erfordert, eine Interessenabwägung – insbesondere innerhalb der Unternehmen von uns – dies gestattet oder es sich um die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben handelt, nach denen wir zur Auskunft, Meldung und/oder Weitergabe der personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Kategorien von Empfängern sind:
- Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute (z.B. Korrespondenzbanken, Depotbanken, Verwahrstellen);
- Zahlungsdienstleister;
- Dienstleister zur Durchführung und Abwicklung der Ausgabe der Schuldverschreibungen;
- Vertriebspartner;
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Handelsregister, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Familiengerichte, Grundbuchämter) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder im Fall von Angriffen auf unsere Rechtsgüter zum Zweck der Rechts- und Strafverfolgung;
- andere Unternehmen von uns, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen;
- Ggf. Gläubiger oder Insolvenzverwalter, die personenbezogene Daten im Rahmen der Zwangsvollstreckung anfordern;
- Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen, insbesondere IT-, Druck- und Logistikdienstleister;
- Berater (insbesondere Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer);
- Gutachter.
6. Verarbeitung von personenbezogenen Daten in „Drittländern“
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union („EU“) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. „Drittstaaten“) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Anlagegeschäfts erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder eine Einwilligung vorliegt. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten in einem Drittland kann auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, übermitteln wir personenbezogene Daten auch an öffentliche Stellen und Institutionen in Drittländern, die über keinen Angemessenheitsbeschluss und kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Sollten personenbezogene Daten an sonstige Empfänger in solchen Ländern übermittelt werden, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Informationen, Nachweise und eine Kopie können auf Anfrage bei uns angefragt werden.7. Dauer der Speicherung
Wir speichern grundsätzlich personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks der jeweiligen Datenverarbeitung erforderlich ist oder Sie von uns aus anderen berechtigen Gründen (vgl. Art. 17 Abs. 1 DSGVO) eine Löschung der personenbezogenen Daten verlangen. Nach Ablauf von Speicherfristen bzw. auf Ihr berechtigtes Löschungsverlangen hin prüfen wir jeweils, ob bestimmte personenbezogene Daten noch für (andere) legitime Zwecke benötigt werden und falls nicht, ob einer Löschung der personenbezogenen Daten vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (teilweise bis zu 10 Jahre) entgegenstehen. In diesen Fällen werden die davon betroffenen personenbezogenen Daten solange, wie zur Erfüllung dieses (anderen) legitimen Zweckes erforderlich, bzw. für die Dauer der jeweiligen vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für diese Zwecke weiterhin gespeichert. Für andere Zwecke werden sie jedoch gesperrt und dann nach Ablauf der jeweils letzten vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfrist endgültig gelöscht.8. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß den Art. 15 ff. DSGVO vorliegen, haben Sie hinsichtlich bei uns gespeicherter personenbezogener Daten, welche Sie betreffen, folgende Rechte (sog. „Betroffenenrechte“):- Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO);
- Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenübertragbarkeit) (Art. 20 DSGVO);
- Sie haben auch Anspruch auf jederzeitigen Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen für die jeweiligen Zwecke.